個人情報保護方針

アキヤマ土地建物（以下、「当社」という。）は、お客様個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」という。）の適正な管理、保護を徹底することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。

1. 当社の体制

• 当社は、当社代表が個人情報保護管理責任者を任命します。
• 当社は、個人情報に関する教育・啓発部門と苦情対応部門を設置し、それぞれ社内の教育・研修と苦情への対応を行います。
• 当社は、各部門の責任者を個人情報取扱管理者とし、所管する各業務において個人情報取扱担当者を設置して個人情報の保護を実践してまいります。

2. 個人情報の取得・利用・提供について

• ・当社は、お客様より個人情報を取得するにあたっては、あらかじめお客様へ利用目的を通知もしくは公表するとともに、適正かつ公正な手段により行います。
• 当社は、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
• 当社は、法的な要請等によらない限り、お客様の個人情報を事前の同意なく第三者に提供または開示しません。

3. 個人情報の取り扱いの委託について

• 当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。

4. 個人情報の安全管理対策について

• 当社は、お客様の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。

5. 法令およびその他の規範の遵守

• 当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づいて社内規程を整備し、適切な業務運営を行います。

6. 本方針の見直し・改善について

• 当社は、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、してまいります。